企业拥有很多机能。通过各个机能相互关联，相互调和进行企业活动，成为持续经营企业的动力。一般来说，有关企业活动的基本机能作为体系，可大致分为这几个系统。
1 经营系统
调和企业中的各个机能，为使企业可以顺利经营进行管理和统筹。这个环节会进行人事管理、经营组织以及筹划决定左右企业未来的经营计划等。
2 销售系统
为提高顾客服务、扩大占据率、增加销售量，进行市场调查、顾客和销售店铺的管理、产品库存管理以及订货管理等。
3 生产系统
为配合规定数量和日期以最节约的方法生产符合要求的产品，有效利用人、物料、设备的诸生产资源，进行设计、采购、生产等各项活动。
4 物流系统
为了给顾客提供更正确的产品，作为产品定位、促进销售以及商品流通等辅助手段履行机能，进行包装、装卸、运输、保管以及通讯等诸活动。
5 财务系统
为了保障企业活动的圆滑性，通过长期或短期间进行资本调配以及运用的管理和统筹。
并且，在近期的制造企业中随着飞速的技术革新，生产机能体系分化显著进行，可以明显的看到在设计与制造上的活动。生产系统是以计划管理部门为中心的生产管理系统和与设计部门相关的设计系统以及以生产现场为对象的制造系统3个系统构成。
6 生产管理系统
以顾客订单信息为基准，为有效利用人、物料、设备进行计划与管理活动。
7 设计系统
根据顾客的规格信息使用电脑进行产品设计以及制造技术、制造工序的设计。这个系统通常成为CAD/CAM系统(计算辅助设计与制造系统)。
8 制造系统
通过从生产管理系统接收生产日程信息、从设计系统接收制造技术信息，使用自动化机械和遥控装置等自动进行加工组装作业。这种瞄准多品种小批量生产的自动化系统一般称为FMS(弹性制造系统)。
图1 有关企业体系中生产管理系统的定位
像这样把企业看成一个巨大的体系，作为与企业诸活动相关的基本机能的各个系统关联如图1所示。
生产管理系统的整体机能关联
图2 生产管理系统的机能关联
生产体系的整体机能关联如图2所示。这是生产管理系统的1个概念。生产管理系统的机能区分方法和各机能的关联等，根据业种、业态的不同多少会有些不同，并且根据各个企业的具体问题其力量分配也会有所不同。这就是为什么说生产管理系统极为复杂的原因所在。
但是，各企业各不相同并且复杂的生产管理系统介于MRP的帮助，今年来被飞速整理、系统化，确实开始向标准化迈进也是事实。虽然各机能的着力点分配有所不同，但是在以信息流通为中心的生产管理系统的整体机能体系并没有太大的变化。
生产管理系统主要拥有以信息流通为主体的PDCA管理循环的计划与评价的机能。计划机能包括生产计划、物料计划、采购计划、制造计划，其中MRP是物料计划。
把这些计划机能作为日程计划的面，这样长期计划适用于生产计划、中期计划适用于物料计划、短期计划适用于采购和制造计划，大致相互可以适用。
根据这样的计划机能，形成在生产现场中实施的机能。作为其结果，通过收集收货验收管理和工序管理的业绩，连接品质管理和库存管理等的评价机能，在通过反应下项计划的形式沿着PDCA管理循环系统循环一周。